Coordinadora Administrativa - Externa

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones locales mediante el control de la documentación, facturación, compras, pagos, servicios generales, soporte a recursos humanos y cumplimiento de los procedimientos corporativos establecidos por la organización.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar y controlar la documentación administrativa y legal de la empresa.
• Coordinar los servicios generales de la oficina y almacén.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
• Dar seguimiento a contratos de proveedores, arrendamientos y servicios.
• Elaborar y dar seguimiento a facturas de clientes.
• Coordinar la recepción y registro de facturas de suplidores.
• Preparar reportes administrativos para la gerencia.
• Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Coordinar la relación con bancos, proveedores y asesores externos.
• Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios.
• Solicitar cotizaciones y evaluar proveedores.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y recepción de bienes y servicios.
• Mantener control del inventario de suministros administrativos.
• Otras funciones administrativas.